Datenschutzbestimmungen für RisQura

Verantwortungsbereich und Grundsatz

Bei RisQura steht der Schutz Ihrer Daten im Mittelpunkt. Unser Ziel ist es, die Verarbeitung personenbezogener Daten transparent zu gestalten und die Privatsphäre unserer Kunden in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen zu wahren. Wir sammeln nur Daten, die für unsere internen Prüfungen und Risikoanalysen notwendig sind, und verwenden diese ausschließlich im Rahmen unserer unternehmensbezogenen Dienstleistungen.

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist RisQura mit Sitz in der Schweiz. Wir verpflichten uns, Ihre Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben zu verwenden und sie vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Unsere internen Audit-Tools, wie die RisQura Internal Audit Suite, sind darauf ausgelegt, Prozesse zu optimieren, während der Datenschutz stets gewahrt bleibt.

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur, wenn diese aktiv von Ihnen bereitgestellt werden, beispielsweise im Rahmen der Kontaktaufnahme oder bei der Nutzung unserer Produkte. Dabei handelt es sich um Kontaktdaten, Kommunikationsinformationen und weitere relevante Angaben, die zur Erfüllung unserer Dienstleistungen notwendig sind.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu Zwecken der internen Risikoanalyse, Compliance und Auditierung. Wir achten darauf, nur die minimal erforderlichen Daten zu erfassen und diese ausschließlich für die vorgesehenen Zwecke zu verwenden.

Alle Daten werden vertraulich behandelt und nur autorisierten Mitarbeitern zugänglich gemacht. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.

Datenweitergabe und Dritte

In der Regel geben wir keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen notwendig. Unsere Partner, die bei der Implementierung unserer Produkte wie RisQura Risiko-Management Plattform oder Compliance & Governance Modul unterstützen, sind vertraglich verpflichtet, die Datenschutzbestimmungen einzuhalten.

Wir verwenden keine externen Dienstleister, die außerhalb der Schweiz oder der EU-Datenschutzstandards operieren, ohne entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsdatenverarbeitung.

Datenspeicherung und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung unserer Dienstleistungen erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

Unsere internen Audit-Tools unterstützen bei der Verfolgung von Datenlebenszyklen, sodass eine ordnungsgemäße Datenverwaltung gewährleistet ist.

Bei Fragen zur Datenlöschung oder -korrektur können Sie sich jederzeit an unsere Datenschutzbeauftragten wenden.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Ferner besteht das Recht auf Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit gesetzlich zulässig.

Zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie sich an unsere Kontaktadresse wenden. Wir bemühen uns, Anfragen innerhalb eines angemessenen Zeitraums zu beantworten und alle erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen.

Unsere Datenschutzrichtlinien sind so gestaltet, dass Sie jederzeit Kontrolle über Ihre Daten behalten.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Dazu gehören verschlüsselte Übertragungen, Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen der Systeme.

Unsere internen Audit-Tools sind so konzipiert, dass sie den Schutz Ihrer Daten in jeder Phase gewährleisten und eine transparente Dokumentation der Datenverarbeitungsprozesse ermöglichen.

Änderungen der Datenschutzrichtlinie

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sie an aktuelle gesetzliche Vorgaben oder Änderungen unserer internen Prozesse anzupassen. Über wesentliche Änderungen informieren wir unsere Nutzer rechtzeitig auf dieser Seite.

Es wird empfohlen, regelmäßig die aktuellen Versionen unserer Datenschutzrichtlinien zu prüfen, um stets über den Schutz Ihrer Daten informiert zu bleiben.

Kontakt für Datenschutzfragen

Für Anfragen bezüglich Ihrer Daten, Datenschutzverletzungen oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter der E-Mail-Adresse service@risqura.com erreichen. Unser Datenschutzteam steht Ihnen zur Verfügung, um Ihre Anliegen vertraulich zu behandeln.

Bei spezifischen Fragen zur Verarbeitung im Rahmen unserer Produkte, wie dem RisQura Internal Audit Suite, RisQura Risiko-Management Plattform oder Compliance & Governance Modul, helfen wir gern weiter.

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig, und wir setzen alles daran, Ihre Daten verantwortungsvoll zu verwalten.

Datenschutz-Grundverordnung (GDPR) bei RisQura

Bei RisQura legen wir großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten im Rahmen unserer Tätigkeiten im Bereich der internen Revisionen und der Risikobewertung auf Unternehmensebene. Unsere Datenschutzrichtlinien sind darauf ausgelegt, die Privatsphäre unserer Kunden und Partner zu wahren, wobei wir uns an die geltenden gesetzlichen Vorgaben halten. Es ist uns wichtig, transparent zu kommunizieren, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden, um Vertrauen und Verantwortlichkeit zu fördern.

Unsere internen Audit-Tools, wie die RisQura Internal Audit Suite, unterstützen Unternehmen bei der systematischen Überprüfung ihrer Prozesse und fördern die Einhaltung interner Richtlinien. Bei der Nutzung dieser Systeme werden personenbezogene Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet. Wir stellen sicher, dass alle Daten, die im Zuge unserer Risiko- und Compliance-Analysen erhoben werden, vertraulich behandelt und nur für die vorgesehenen Zwecke verwendet werden.

Im Rahmen unserer Risiko-Management Plattform helfen wir Unternehmen, potenzielle Herausforderungen frühzeitig zu erkennen und zu dokumentieren. Dabei achten wir darauf, dass alle Daten sicher gespeichert und nur autorisierten Personen zugänglich sind. Unser Ziel ist es, eine verantwortungsvolle Datenverarbeitung zu gewährleisten, die den rechtlichen Anforderungen entspricht.

Unsere Compliance & Governance Module sind darauf ausgelegt, die Einhaltung regulatorischer Vorgaben zu unterstützen. Hierbei erfolgt die Datenerhebung nur im Rahmen der jeweiligen Prüfungen und wird nach Abschluss der jeweiligen Prozesse gelöscht oder anonymisiert. RisQura verpflichtet sich, nur die notwendigen Daten zu erheben, um die jeweiligen Funktionen optimal zu unterstützen.

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Dazu gehören verschlüsselte Übertragungen, Zugriffskontrollen sowie regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen. Unser Personal ist geschult im Umgang mit sensiblen Daten und wird regelmäßig in Datenschutzbestimmungen unterwiesen.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur auf Basis einer rechtlichen Grundlage, wie Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen. Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Für Anfragen oder Anliegen können Sie uns unter service@risqura.com kontaktieren.

Unsere Kontaktinformationen sind wie folgt: Ifenstrasse 13, 8152 OPFIKON, Schweiz. Telefonisch sind wir unter +41 44 575 38 88 erreichbar. Wir verpflichten uns, Ihre Daten nicht an unbefugte Dritte weiterzugeben und nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben zu verarbeiten.

Die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung ist für uns eine kontinuierliche Verpflichtung. Wir überprüfen regelmäßig unsere Prozesse, um den Schutz Ihrer Daten zu optimieren und auf Änderungen im rechtlichen Umfeld zu reagieren. Unser Ziel ist es, eine vertrauensvolle Beziehung zu unseren Kunden und Partnern aufzubauen, die auf verantwortungsvoller Datenverarbeitung basiert.

Für weitere Informationen oder bei Fragen zum Datenschutz bei RisQura stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung. Wir empfehlen, regelmäßig unsere Datenschutzerklärung zu lesen, um über etwaige Aktualisierungen informiert zu sein. Der Schutz Ihrer Daten ist für uns ein zentrales Anliegen, das wir ernst nehmen und kontinuierlich verbessern.

Mit Blick auf unsere Produkte wie die RisQura Risiko-Management Plattform und das Compliance & Governance Modul sind wir bestrebt, datenschutzkonforme Lösungen anzubieten. Dabei unterstützen wir Unternehmen dabei, datenschutzrechtliche Vorgaben in ihre Prozesse zu integrieren, um eine verantwortungsvolle Unternehmensführung zu fördern.

Wir danken für das Vertrauen und verpflichten uns, Ihre Daten mit größtmöglicher Sorgfalt zu behandeln. Bei Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unser Support-Team. Wir sind bestrebt, Ihre Anliegen zeitnah und transparent zu bearbeiten.

Kontaktinformationen:

E-Mail: service@risqura.com

Telefon: +41 44 575 38 88

Adresse: Ifenstrasse 13, 8152 OPFIKON, Schweiz